Custom Time Clock, από την εγκατάσταση ως τη μισθοδοσία
Οι εργαζόμενοι δηλώνουν έναρξη και λήξη εργασίας από το κινητό. Εσείς παίρνετε τις ώρες, τα διαλείμματα, τις υπερωρίες και το κόστος, έτοιμα για μισθοδοσία. Ο οδηγός καλύπτει κάθε οθόνη της έκδοσης 1.0.2.
Εγκατάσταση σε πέντε λεπτά
Λάβατε ένα αρχείο, το custom-timeclock.zip. Μην το αποσυμπιέσετε.
- Πηγαίνετε στα Πρόσθετα → Προσθήκη Προσθέτου → Μεταφόρτωση Πρόσθετου, επιλέξτε το ZIP, πατήστε Εγκατάσταση τώρα και μετά Ενεργοποίηση.
- Δημιουργήστε μια σελίδα με τίτλο Time Clock και τον κωδικό
[timeclock]. Η διεύθυνσή της πρέπει να τελειώνει σε /time-clock. - Δημιουργήστε μια σελίδα με τίτλο My Dashboard, με
[timeclock_dashboard]και διεύθυνση /my-dashboard. - Στις Ρυθμίσεις → Γενικά επιλέξτε την πόλη σας στη Ζώνη Ώρας, όχι UTC. Κάθε καταγεγραμμένη ώρα την ακολουθεί.
Γίνεται και με άλλες διευθύνσεις σελίδων: ένας προγραμματιστής μπορεί να τις ορίσει με τα φίλτρα timeclock_clock_page_url και timeclock_dashboard_page_url.
Προσθέτετε κάθε εργαζόμενο μία φορά
Πηγαίνετε στο Time Clock → Εργαζόμενοι → Νέος εργαζόμενος.
- Όνομα και email. Το email καλωσορίσματος περιέχει το όνομα χρήστη και σύνδεσμο μίας χρήσης για να επιλέξει κωδικό. Κανένας κωδικός δεν στέλνεται με email.
- Ρόλος. Ο Εργαζόμενος δηλώνει έναρξη και λήξη εργασίας και βλέπει τις ώρες του. Ο Υπεύθυνος HR (Pro) βλέπει και διαχειρίζεται επιπλέον μια ομάδα. Ο Διαχειριστής Time Clock διαχειρίζεται τα πάντα.
- Προϊστάμενος. Βλέπει τις αναφορές του εργαζομένου και ορίζει τον κανόνα διαλείμματός του.
- Ημερομηνία έναρξης και λήξης. Κανείς δεν μπορεί να δηλώσει έναρξη εργασίας πριν από την ημερομηνία έναρξης ή μετά την ημερομηνία λήξης.
- Ωριαία αμοιβή και αμοιβή υπερωρίας. Χρησιμοποιούνται για τις αμοιβές στο Pro. Κάθε βάρδια κρατά την αμοιβή της ημέρας που δουλεύτηκε, οπότε μια αύξηση δεν αλλάζει ποτέ τον προηγούμενο μήνα.
Τι βλέπουν οι εργαζόμενοι
Στείλτε στην ομάδα σας τον σύνδεσμο της σελίδας Time Clock. Στο κινητό, προσθέστε τη στην αρχική οθόνη: γίνεται εικονίδιο εφαρμογής που ανοίγει κατευθείαν στο ρολόι.
| Ώρα | Πατούν | Τι γίνεται |
|---|---|---|
| 08:00 | Έναρξη εργασίας | Η κατάσταση γίνεται πράσινη και ξεκινά ο μετρητής. |
| 12:00 | Έναρξη διαλείμματος | Ξεκινά το διάλειμμα και μετράει στο υποχρεωτικό διάλειμμα. |
| 12:30 | Λήξη διαλείμματος | Η κατάσταση γίνεται ξανά Σε εργασία. |
| 16:00 | Λήξη εργασίας | «Η λήξη καταγράφηκε. Εργαστήκατε 7ώ 30λ. Αφαιρέθηκε διάλειμμα: 30 λεπ.» |
Τοποθεσία (Pro)
Με το GPS ενεργό, το κινητό στέλνει πρώτα μια γρήγορη θέση από το Wi-Fi και μόνο μετά ζητά ακριβή θέση, ώστε η έναρξη σε κλειστό χώρο να μην κολλάει. Αν δεν φτάσει θέση, η βάρδια ξεκινά κανονικά, εκτός αν ορίσατε την τοποθεσία υποχρεωτική, και ο λόγος αποθηκεύεται μαζί με τη βάρδια: Η τοποθεσία είναι αποκλεισμένη, Η τοποθεσία δεν βρέθηκε εγκαίρως, Η τοποθεσία δεν είναι διαθέσιμη ή Ο περιηγητής δεν υποστηρίζει τοποθεσία.
Προστατευμένη σύνδεση
Μετά από 5 λάθος κωδικούς ο λογαριασμός κλειδώνει για 15 λεπτά και η οθόνη σύνδεσης το λέει. Η οθόνη του ρολογιού ακολουθεί τη γλώσσα του ιστότοπου: ελληνικά, αγγλικά ή ρωσικά.
Υποχρεωτικά διαλείμματα που οι εργαζόμενοι βλέπουν, αλλά δεν παρακάμπτουν
Στο Time Clock → Διαλείμματα ορίστε τον κανόνα της εταιρείας, για παράδειγμα 30 λεπτά σε βάρδιες πάνω από 6 ώρες, και διαφορετικό κανόνα για όποιον εργαζόμενο χρειάζεται. Στη λήξη εργασίας το πρόσθετο συγκρίνει το διάλειμμα που κατέγραψε ο εργαζόμενος με τον κανόνα και αφαιρεί το μεγαλύτερο από τα δύο.
| Βάρδια | Πήρε | Αφαιρέθηκε | Πληρώνεται |
|---|---|---|---|
| 08:00 - 16:00 | 0 λεπ. | 30 λεπ. | 7ώ 30λ |
| 08:00 - 16:00 | 10 λεπ. | 30 λεπ. | 7ώ 30λ |
| 08:00 - 16:00 | 45 λεπ. | 45 λεπ. | 7ώ 15λ |
| 09:00 - 13:00 | 0 λεπ. | 0 λεπ. | 4ώ 0λ |
Κανόνας στο παράδειγμα: 30 λεπτά σε βάρδιες πάνω από 6 ώρες.
Ποιος αποφασίζει
Οι διαχειριστές ορίζουν τον κανόνα της εταιρείας και τον κανόνα οποιουδήποτε εργαζομένου. Οι Υπεύθυνοι HR ορίζουν τους κανόνες της ομάδας τους, ποτέ τον δικό τους. Οι εργαζόμενοι απλώς βλέπουν τον κανόνα τους στην οθόνη του ρολογιού.
Τα υποχρεωτικά διαλείμματα είναι μέρος του Pro. Οι καταγραφές σας μένουν ακριβώς όπου είναι: η δυνατότητα ενεργοποιείται μόλις ενεργοποιήσετε το Pro.
Διορθώστε μια ξεχασμένη λήξη σε 30 δευτερόλεπτα
Ανοίξτε Time Clock → Καταχωρίσεις ωρών. Βρείτε τη βάρδια που γράφει Ακόμη σε εργασία, πατήστε το μολύβι, γράψτε την πραγματική ώρα λήξης και αποθηκεύστε. Η βάρδια σημειώνεται ως Διορθωμένη και μετράει κανονικά στις αναφορές και στη μισθοδοσία.
Κάθε αλλαγή καταγράφεται
Κάθε χειροκίνητη καταχώριση, διόρθωση και διαγραφή κρατείται στο Ιστορικό αλλαγών: η παλιά και η νέα τιμή κάθε πεδίου, ποιος έκανε την αλλαγή και πότε. Εμφανίζεται δίπλα στη βάρδια και περιλαμβάνεται όταν ένας εργαζόμενος ζητήσει τα προσωπικά του δεδομένα. Η καταγραφή μιας διαγραφής μένει επίσης.
Χειροκίνητη προσθήκη βάρδιας
- Νυχτερινές βάρδιες: ώρα λήξης νωρίτερα από την ώρα έναρξης (22:00 έως 06:00) σημαίνει λήξη το επόμενο πρωί.
- Διαλείμματα: αφήστε το διάλειμμα κενό και εφαρμόζεται ο υποχρεωτικός κανόνας του εργαζομένου.
- Επικαλύψεις: βάρδια που επικαλύπτει άλλη βάρδια του ίδιου ατόμου απορρίπτεται, ώστε οι ίδιες ώρες να μην πληρώνονται δύο φορές.
Αναφορές έτοιμες για μισθοδοσία
Time Clock → Αναφορές: επιλέξτε εργαζόμενους και ημερομηνίες και δείτε κάθε βάρδια ή ομαδοποιήστε ανά εργαζόμενο ή ανά ημέρα (Pro).
Πώς υπολογίζονται οι υπερωρίες (Pro)
Οι ώρες πάνω από το ημερήσιο όριο γίνονται πρώτα υπερωρία. Οι υπόλοιπες γεμίζουν το εβδομαδιαίο όριο και ό,τι το ξεπερνά είναι επίσης υπερωρία, ώστε καμία ώρα να μη μετρηθεί δύο φορές. Οι εβδομάδες μετρώνται πάντα ολόκληρες, ακόμη κι όταν μια αναφορά ξεκινά στη μέση της εβδομάδας.
| Ημέρα | Εργασία | Κανονικές | Υπερωρίες |
|---|---|---|---|
| Δευ | 9ώ | 8ώ | 1ώ |
| Τρί έως Πέμ | 8ώ × 3 | 24ώ | 0ώ |
| Παρ | 9ώ | 8ώ | 1ώ |
| Σάβ | 5ώ | 0ώ | 5ώ |
| Εβδομάδα | 47ώ | 40ώ | 7ώ |
Ημερήσιο όριο 8ώ, εβδομαδιαίο όριο 40ώ, η εβδομάδα ξεκινά Δευτέρα.
Τα ίδια νούμερα παντού
Η σελίδα «Οι ώρες μου» του εργαζομένου, οι αναφορές σας και η εξαγωγή CSV προκύπτουν από έναν υπολογισμό. Αν κάποιος αμφισβητήσει την πληρωμή του, κοιτάτε και οι δύο το ίδιο ποσό.
Η έκδοση Free δείχνει τις τελευταίες 14 ημέρες. Το Pro δείχνει οποιαδήποτε περίοδο και κάνει εξαγωγή CSV για το πρόγραμμα μισθοδοσίας σας.
Ποιος εργάζεται αυτή τη στιγμή
Time Clock → Πίνακας ελέγχου: ποιος είναι σε εργασία και για πόση ώρα, ποιος είναι σε διάλειμμα, οι ώρες της ημέρας και του μήνα και οι πρόσφατες βάρδιες.
Ποιος βλέπει τι
| Μπορεί να | Εργαζόμενος | Υπεύθυνος HR (Pro) | Διαχειριστής Time Clock |
|---|---|---|---|
| Δηλώνει έναρξη και λήξη εργασίας | Ναι | Ναι | Ναι |
| Βλέπει τις δικές του ώρες | Ναι | Ναι | Ναι |
| Βλέπει τις ώρες άλλων | Όχι | Της ομάδας του | Όλων |
| Ορίζει υποχρεωτικά διαλείμματα | Όχι | Της ομάδας του | Όλων |
| Διορθώνει καταχωρίσεις ωρών | Όχι | Όχι | Ναι |
| Προσθέτει προσωπικό και αλλάζει ρυθμίσεις | Όχι | Όχι | Ναι |
Ένας προϊστάμενος βλέπει μόνο τα άτομα που του έχουν ανατεθεί. Ο Διαχειριστής Time Clock διαχειρίζεται το προσωπικό, αλλά δεν μπορεί ποτέ να αλλάξει λογαριασμό διαχειριστή του WordPress.
Κάθε ρύθμιση με απλά λόγια
Time Clock → Ρυθμίσεις → Γενικά.
| Τοποθεσία GPS (Pro) | Καταγράφει πού ήταν το κινητό στην έναρξη, στη λήξη και στην αρχή και στο τέλος κάθε διαλείμματος. Απαιτεί HTTPS. |
| Υποχρεωτική τοποθεσία (Pro) | Απορρίπτει την έναρξη και τη λήξη χωρίς τοποθεσία. Αυστηρό: σε κλειστό χώρο μπορεί να αποτύχει. |
| Διαγραφή τοποθεσιών μετά από (ημέρες) | Πόσο κρατούνται οι τοποθεσίες. Οι ώρες και οι αμοιβές δεν διαγράφονται ποτέ. |
| Κουμπιά διαλείμματος στην οθόνη του ρολογιού (Pro) | Εμφανίζει ή κρύβει τα κουμπιά διαλείμματος για τους εργαζόμενους. |
| Ειδοποιήσεις email (Pro) | Email όταν κάποιος δηλώνει έναρξη ή λήξη εργασίας και μία υπενθύμιση ανά ξεχασμένη λήξη, με αντίγραφο σε εσάς. |
| Υπερωρίες (Pro) | Εβδομαδιαίο όριο, ημερήσιο όριο και πρώτη ημέρα της εβδομάδας. |
| Ημερομηνίες, ώρες και ποσά | Μορφή ημερομηνίας και ώρας για τις οθόνες του Time Clock και σύμβολο νομίσματος. |
| Όριο προσπαθειών σύνδεσης | 5 λάθος κωδικοί κλειδώνουν τον λογαριασμό για 15 λεπτά. Οι διαχειριστές δεν επηρεάζονται. |
| Ενημέρωση της webQuicky ότι ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Time Clock | Στέλνει τη διεύθυνση του ιστότοπου, την έκδοση του πρόσθετου και αν είναι Free ή Pro. Τίποτα άλλο. |
| Όταν διαγραφεί το πρόσθετο | Είναι ανενεργό από προεπιλογή, οπότε η διαγραφή του πρόσθετου κρατά όλες τις καταγραφές. Ενεργοποιήστε το μόνο αν πρέπει να φύγουν και όλα τα δεδομένα. |
Ενημερώσεις και γλώσσες
Ενημερώσεις
Οι νέες εκδόσεις εμφανίζονται στον Πίνακας Ελέγχου → Ενημερώσεις και στην οθόνη Πρόσθετα, όπως για κάθε πρόσθετο, απευθείας από το webquicky.com. Οι καταγραφές και οι ρυθμίσεις σας μένουν στη θέση τους και η βάση δεδομένων ενημερώνεται μόνη της.
Γλώσσες
Το Time Clock μιλά ελληνικά, αγγλικά και ρωσικά. Η οθόνη του ρολογιού ακολουθεί τη γλώσσα του ιστότοπου (Ρυθμίσεις → Γενικά), οι οθόνες διαχείρισης τη γλώσσα που επέλεξε κάθε χρήστης στο Προφίλ του.
Βοήθεια μέσα στο WordPress
Time Clock → Οδηγίες χρήσης: ανοίγει αυτόν τον οδηγό στη γλώσσα σας.
Σας έφτασε το Free; Το Pro τρέχει όλο τον μήνα μισθοδοσίας.
Το Free είναι ένα πλήρες ρολόι για έως 5 εργαζόμενους. Το Pro είναι για την επιχείρηση που πληρώνει με την ώρα.
- Απεριόριστοι εργαζόμενοι και Υπεύθυνοι HR για τους επικεφαλής ομάδων
- Υποχρεωτικά διαλείμματα, ωριαίες αμοιβές, υπερωρίες και αποδοχές
- Αναφορές για οποιαδήποτε περίοδο, ανά εργαζόμενο ή ανά ημέρα, με εξαγωγή CSV
- Τοποθεσία GPS και ειδοποιήσεις email
Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών. Δεν σας ταιριάζει; Γράψτε στο [email protected] μέσα σε 30 ημέρες από την πρώτη πληρωμή και την παίρνετε πίσω ολόκληρη. Χωρίς ερωτήσεις.
Το αγοράσατε ήδη; Εισαγάγετε τον κωδικό ενεργοποίησης και το email σας στο Time Clock → Ρυθμίσεις → Αποκτήστε το Pro.
Τα δεδομένα σας μένουν στον ιστότοπό σας
Κάθε βάρδια, αμοιβή, τοποθεσία και αλλαγή βρίσκεται στη δική σας βάση δεδομένων του WordPress. Μόνο τρία πράγματα φεύγουν από αυτήν: ο έλεγχος της άδειας Pro, ο έλεγχος για ενημερώσεις και μια προαιρετική ειδοποίηση ότι ο ιστότοπός σας χρησιμοποιεί το πρόσθετο, που μπορείτε να απενεργοποιήσετε.
Αν ένας εργαζόμενος ζητήσει τα δεδομένα του, η επιλογή Εργαλεία → Εξαγωγή προσωπικών δεδομένων περιλαμβάνει τις βάρδιες, τις τοποθεσίες και το ιστορικό αλλαγών του. Η επιλογή Εργαλεία → Διαγραφή προσωπικών δεδομένων διαγράφει τις τοποθεσίες του· οι ώρες μένουν, επειδή τα στοιχεία μισθοδοσίας πρέπει να φυλάσσονται.
Πριν ενεργοποιήσετε το GPS, ενημερώστε το προσωπικό τι καταγράφετε, γιατί και για πόσο το κρατάτε.
Γρήγορες απαντήσεις
Ο λόγος εμφανίζεται με κόκκινο στην οθόνη του ρολογιού. Συνήθως η τοποθεσία είναι υποχρεωτική και το κινητό την απέκλεισε: επιτρέψτε την τοποθεσία για τον ιστότοπο στις ρυθμίσεις του περιηγητή ή απενεργοποιήστε την επιλογή Υποχρεωτική τοποθεσία.
Ένα αποθηκευμένο αντίγραφο της σελίδας έληξε. Ανανεώστε και δοκιμάστε ξανά. Αν συμβαίνει συχνά, εξαιρέστε τη σελίδα Time Clock από την προσωρινή αποθήκευση σελίδων.
Μετά από 5 λάθος κωδικούς ο λογαριασμός περιμένει 15 λεπτά. Αν ξέχασε τον κωδικό, ανοίξτε τη σελίδα του στην ενότητα Εργαζόμενοι και πατήστε Αποστολή email επαναφοράς.
Επιλέξτε την πόλη σας στις Ρυθμίσεις → Γενικά → Ζώνη Ώρας αντί για UTC και διορθώστε τις παλαιότερες βάρδιες στην ενότητα Καταχωρίσεις ωρών.
Οι διορθωμένες βάρδιες μετρούν παντού. Ελέγξτε ότι η βάρδια έχει ώρα λήξης: μια ανοιχτή βάρδια δεν είναι ακόμη ολοκληρωμένη εργασία.
Ανοίξτε Time Clock → Ρυθμίσεις. Αν ο διακομιστής αδειών δεν ήταν διαθέσιμος, το Pro συνεχίζει να λειτουργεί για 7 ημέρες: πατήστε Έλεγχος άδειας τώρα στην καρτέλα Άδεια Pro για να δείτε έως πότε. Αν η άδεια έληξε, το λέει η καρτέλα Αποκτήστε το Pro· ανανεώστε την ή γράψτε στο [email protected].
Συμπληρώστε το πεδίο Ημερομηνία λήξης στη σελίδα του. Μετά από εκείνη την ημέρα δεν μπορεί να δηλώσει έναρξη εργασίας και όλες οι ώρες του μένουν στις αναφορές σας.
Ναι. Το Pro έχει εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών για την πρώτη πληρωμή, μηνιαία ή ετήσια. Γράψτε στο [email protected] από τη διεύθυνση με την οποία αγοράσατε, μέσα σε 30 ημέρες από την αγορά. Παίρνετε πίσω ολόκληρο το ποσό, η συνδρομή ακυρώνεται και ο ιστότοπός σας συνεχίζει στο Free με όλες τις καταγραφές του.
Αν δεν ήταν ενεργή η επιλογή Διαγραφή όλων των δεδομένων του Time Clock όταν διαγράψω το πρόσθετο, όλες οι καταγραφές βρίσκονται ακόμη στη βάση δεδομένων. Εγκαταστήστε ξανά το πρόσθετο και όλα επιστρέφουν.
Custom Time Clock 1.0.2 από τη webQuicky.